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企业剪彩仪式应该注意什么?|西安庆典策划公司

时间:2018-10-10

        剪彩仪式作为企业开业庆典或者楼盘开工仪式的重要一环,因其代表着企业的形象,面向的是广大客户,受邀参加的人士也是非富即贵,其中意义不言而喻!今天西安活动策划公司——西安尚菲就来说说剪彩仪式应该注意的方面,希望能够帮到大家。
1)准备
        剪彩仪式因其受邀人士一般是上级领导、主管部门负责人或某一方面的专家、知名人士,所以在邀请时要特别注意,可由主办单位领导亲自出面或委派代表专程前往邀请。同时要提前训练好礼仪小姐,做足准备,以防临时出了变故,影响企业形象。
        剪彩时,如果要请几位剪彩者同时剪彩,活动负责人一定要事先征得每位剪彩者的同意,否则会大大失礼于这些重要人士。剪彩礼仪小姐作为剪彩时扯彩带、递剪刀、接彩球的服务小姐,其服务质量直接关系到企业的门面。在人选方面,可从本企业或者有关公司挑选出合适的人来。原则是:仪容、仪表、仪态文雅,大方、庄重、优美。西安活动策划公司认为在人员确定后,一定要经过必要的分工和演练。此外,彩带、剪刀、托盘等用品和适当的纪念品对于剪彩仪式也是必不可少的,活动方要提前准备好这些东西。
2)剪彩者的礼仪
        剪彩者作为剪彩仪式的主角,一般具有较高的社会威望,深受大家的尊重和信任,剪彩者的礼仪直接关系到剪彩仪式的效果。因此,作为剪彩者既要有荣誉感,又要有责任感,这些都要从剪彩者的礼仪中体现出来。
        剪彩者衣着服饰应大方、整洁、挺利,容貌适当修饰、看上去容光焕发,充满活力,在剪彩过程中,剪彩者要保持一种稳重的姿态、洒脱的风度和优雅的举止。注意:剪彩者不允许戴帽子或墨镜。当主持人宣布开始剪彩时,剪彩者要面带微笑,步履稳健地走向由礼仪小姐扯起的彩带,接过礼仪小姐用托盘呈上的剪刀,并用微笑点头表示谢意,然后聚精会神地将彩带剪断。如果有几位剪彩者时,处在外端的剪彩者应用眼睛余光注视中间的剪彩者的动作,力争同时剪断彩带,同时还应注意与礼仪小姐配合,使彩球落于托盘内。
3)剪彩仪式中的礼仪
        剪彩仪式的会场一般选在展览会、展销会门口,如果是新建设施、新安装设备竣工、启用,一般安排在现场前面的空地处。会场应布置得热烈、隆重,由剪彩礼仪小姐扯起彩带,座席一般只安排剪彩者和来宾的座位,本企业主要领导陪坐。入座时应把剪彩者安排在前排,有多位剪彩者,应按剪彩时的位置就座,以免宣布剪彩时再交换位置。
        剪彩时间一到,主持人与主剪者交流一下眼色,征得同意然后郑重宣布剪彩仪式开始,接下来,一般应向与会者介绍参加剪彩仪式的领导、负责人、各界知名人士等主要来宾,对他们以及祝贺单位、与会者表示感谢。同开业典礼一样,一般应安排主办单位负责人、来宾作简短发言,然后宣布剪彩开始,这时,剪彩者应起立稳步走向彩带,主席台上的其他人员一般要尾随于剪彩者之后 1至2 米站立。大会服务人员应及时撤掉所有座位。剪彩完毕后,剪彩者转身向四周人们鼓掌致意,所有与会人员应鼓掌响应。
        西安活动策划公司建议剪彩仪式结束后,活动方应组织参观或聚餐,会后可向来宾赠送纪念性礼品,以尽主人之意。
4)接待宾客注意事项:
        停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆摆放。
        正门接待:由酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来客,引领嘉宾入休息室休息片刻,在签到处进行签到。
        服务接待:由礼仪小姐安排嘉宾落座。
        西安活动策划公司在此提醒,企业应提前教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,对待嘉宾有求必应,主动相助。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面,而对于其他来宾则可由礼仪小姐负责。
5)接待礼仪:
1、迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说欢迎光临。
2、企业负责人与来宾握手,握手时要注意:
(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。
(3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。
(4)若你手上戴着手套,应该先脱下手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以把这些东西腾到另一只手上,将皮包或笔记本放在左手或背在背上,以便空出右手来握手。


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