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企业周年庆典活动中,怎样选择合适的场地?

时间:2018-10-19

每年不少企业都会利用周年庆典的机会来回馈广大新老客户,提升公司内部的凝聚力,同时这也是一个很好的向社会各界展示企业形象、弘扬企业文化的形式。而活动场地的选择则会直接关系到周年庆典活动的成功与否,那么今天西安庆典会议策划公司——西安尚菲将从以下几个方面来和大家简单探讨一下这个话题。
一、 了解活动场地的价位
挑选活动场地时,一定要提前考虑到活动主办方在场地方面的预算大概是多少,这样才能在这个价格范围内去找寻合适的活动场地。要知道不同场地的价位是不同的,适合的活动可能也不同,所以在选择时需要多加考虑。
二、权衡活动场地的位置
对于企业周年庆典来说,场地的选择是极其重要的。交通一定要方便,否则会直接影响到活动当天的到场人数。
三、考虑活动场地的档次
第一印象很重要,对于企业周年庆典这种旨在扩大企业影响力、弘扬企业文化、展示企业形象的活动来说,尤为重要!试想一下,倘若活动场地选择得太次,活动到场嘉宾对于企业的印象也就大打折扣了!
因此,西安庆典会议策划公司建议,根据周年庆典活动规模的大小,像一些室内周年庆典可以直接安排在酒店。酒店有不同的星级,为了企业形象考虑,周年庆典宜选择五星级或四星级的酒店。有时为了体现权威性,可在一些著名建筑场所举行。
当然了,在选择场地时还是要尽力而为,考虑到具体经费,也可以通过后期在会场的布置和装饰来提升活动场地的档次!
四、明确活动现场的规模
活动主办方还应该考虑到邀请的嘉宾和大致观众的人数, 如果人多, 就需要考虑空间大、视野好的场地;如果人少,那么可以选择在一些小场地,布置得紧凑温馨些,这样可以尽可能的照顾到每一位来宾和观众,这样也是很不错的!
除了上述四点之外,西安庆典会议策划公司还为大家总结了以下几点在选择企业周年庆典场地时需要注意的细节:
1)酒店风格与周年庆典的主题相统一。不同的酒店有不同的风格,不同的定位,而每场企业周年庆典活动的主题都不一样,因此活动主办方在选择选择酒店时要注意风格与周年庆典的内容相统一,还要考虑该酒店是否交通便利、易于寻找,包括泊车是否方便?
2)酒店实际情况:在选择酒店时,还要根据企业周年庆典的规模、到场嘉宾以及观众的大致人数来确定取舍。活动主办方要提前与酒店工作人员沟通酒店会议厅容纳的人数、主席台大小,是否有投影设备?酒店电源在哪里?最大承受电压是多少?酒店的布景状况,有无胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供有没有问题?价钱是否合理?有无空间浪费?酒店是否会代为安排?
3)背景布置:这里主要指的是主题背景板,上面的内容含就是活动的主题,西安庆典会议策划公司建议最好喜庆一点,字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店外围布置主要包括酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。活动方需提前了解酒店是否允许布置?当地市容主管部门是否有规定限制等。

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