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西安会议策划,如何撰写产品说明会策划方案

时间:2019-07-05

随着市场竞争的日益激烈,企业为了在众多竞争者中脱颖而出,可谓是绞尽脑汁。其中产品说明会作为一种强势的销售模式,因其可以对于企业宣传和产品销售的巨大推动作用,已经被大量企业纳入常态销售手段中。但是不少人都不太会写产品说明会的策划方案,不要急,接下来西安会议策划公司——尚菲文化将帮助大家解决这个烦恼。
其实无论是哪种策划方案,虽然对象不同,不过始终摆脱不了5W2H1E这八个基本要素:What(什么)——活动的目的、内容;Who(谁)——活动相关人员;Where(地点)——活动实施场所;When(时间)——活动时间;Why(为什么)——活动缘由(背景)、前景。
How(怎样)——执行和操作方法;How much(多少钱)——活动预算;Effect(效果)——预测活动结果、效果。
尤其要注意How much和Effect对整个活动策划方案的重要意义。如果忽视产品说明会的成本预算,前期不做活动实施效果的预测,这份活动策划方案就算不上成功。
企业产品说明会策划书的一般格式大致如下:
(1)策划方案名称
活动策划方案的名称必须写得具体清楚。
(2)策划者的姓名
策划者的姓名、工作单位、职务均应一一写明。如果是集体策划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
(3)方案完成时间
依照企划书完成的、月、日据实填写。如果企划书经过修正之后才定案的话,除了填写“某年某月某日完成”之处,还要加上“某年某月某日修正定案。”
(4)产品发布会的目标需明确。
(5)产品说明会策划方案的内容
这是策划方案中最重要的部分。包括策划缘由、前景资料、问题点,创意关键等方面内容。西安会议策划公司在此提醒,必须以简洁准确、清晰明了为原则,切忌过分详尽、拉杂,还要注意避免强词夺理的内容。
(6)预算表和进度表
产品说明会策划方案必须进行周密的预算,最好绘出表格,列出总目和分目的支出内容,既方便核算,又便于以后查对。活动进度表其实就是时间表,策划人员需标明每一项工作的截止日期(具体到某时),以便日后检查。
(7)产品说明会的活动场地需要如何布置,哪些物料等均要在策划方案中加以说明。
(8)产品说明会策划方案中一定要包含对本次活动效果的预测,注意一定要基于市场行情和用户需求、产品自身情况作出真实可靠的预测。
(9)参考的文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府统计浆、调查报告等,均应一一列出。即可增加这份方案的可信度,又能体现策划人地认真程度,何乐而不为呢?
(10)其他注意事项
主要包括:执行本方案应具备的条件;必须取得其他部门的支持协作;希望全公司上下通力协作办好本次活动。
了解完这些,相信大家对于产品说明会策划方案的写作应该有一个基本的认识了。更多会议策划资讯,欢迎关注尚菲文化。大型会议的策划和执行具有任务多、事务杂、签到难、协作烦、统计难等等难点,西安会议策划公司——西安尚菲提供一套专业的全流程解决方案,贯穿会前、会中、会后,为会务组节省心力、提高效率,并优化参会者的参会体验。
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