029-81615381
您的当前位置:主页 > 知识学堂 > 公关服务 >

举办一场新闻发布会的流程及注意事项

时间:2018-11-20

一场成功的新闻发布会活动,有助于引导社会舆论,并在公众组织中树立良好形象,不仅能传递信息,还能给媒体提供信息。举办策划一场新闻发布会,如果想要最终效果比预期的好,西安会议策划公司——尚菲文化传媒表示这时候我们就必须要掌握新闻发布会的流程要点。
西安会议策划公司认为,新闻发布会的成功有几个要点:新闻发布会会前准备、媒体邀请和新闻发布会之后的测评反馈总结。
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,做好对外宣传,挖掘新闻点制造新闻效应,注意避免与重大新闻事件撞车。西安会议策划公司提醒,该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项:此步骤主要是由主办者提出要求,承协者具体负责。
3、按照邀请名单分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不会因为自身安排不周而缺席发布会。之后确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:西安会议策划公司提醒,此步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、选聘主持人礼仪人员和接待人员并进行培训和预演,设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响,放映设备,新闻发布会主持词,领导的新闻发布会发言稿,新闻发布会会后媒体新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控新闻发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
以上就是西安会议策划公司——尚菲文化传媒为大家分享的策划新闻发布会活动的流程及注意事项。

Copyright © 2018-2019 西安尚菲文旅产业集团有限公司 版权所有陕ICP备18015095号  技术支持:千秋网络