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策划农业博览会的注意事项|国际文化交流公司

时间:2018-11-08

随着科技的发展以及国家对农业产业的重视,每年有不少省市都会选择通过举办农业博览会的方式来交流科技驱动农业发展的经验,展览展示现代农业产业发展成果,进而吸引外商注资,推动乡村振兴以及农业发展。那么问题来了,在策划农业博览会时,有哪些细节需要留意呢,且听陕西展览展示公司——尚菲文化慢慢道来。
一般来说,在策划农业博览会之前,最重要的就是要对当地的农业企业先做一个全面的了解。之后再结合当地的农业、文化传统和实际情况,主要对本土的农业品牌和农业产业进行宣传和推广,以农业博览会为交易、发展平台,坚持四项原则:
1、农业产业化与农民增收相结合的原则;
2、民众参与与企业支持相结合的原则;
3、注重历史、着眼当前、兼顾发展的原则;
4、展会与宣传促销、市场开拓相结合的原则。
下面陕西展览展示公司来细谈一下如何策划一场农业博览会:
(1)对当地的企业进行有针对性的市场调研,收集各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。陕西展览展示公司建议对收集的资料要进行分类编排,结集归档。
(2)制定详细完整的策划方案,确定博览会的目标市场、规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。至于博览会观众数多少的评估可以直接和主办方沟通,也可参考最近参展的票面统计数据。
(3)进行博览会前的培训,让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的方法、步骤和技巧。
(4)开始印刷材料的设计制作。可以利用博览会的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
(5)展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。  
(6)相关的会展服务。根据博览会的具体情况以及参加人数的多少来安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点,设计不同的休闲方式、旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
(7)做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。

陕西展览展示公司建议最好能根据不同展厅设计不同方案内容。首先要设计序厅,人流的走向, 然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置,像展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系,统统要考虑进去。甚至包括进门放在哪边?观众从什么地方进入,专业人员如何进场?
除此之外,以下几点是在策划农业博览会时要注意的事项:
1)调查与分析博览会的市场调查是选定博览会项目的重要依据。一般情况下,市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点,来进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、博览会项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息,才能有的放矢地进行策划。
2)
陕西展览展示公司认为策划博览会最好掌握一定的决策策略。通常影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等,而博览会的决策与计划应从分析决策的要素入手,接下来就要确定本次博览会的基本目标、集体目标和管理目标,然后决定展会的战略安排、市场安排。
3)运作与实施是进行博览会的中心环节,此阶段,会展策划人员要根据策划书来进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作。
4)当整个会展策划、实施工作结束后,会展人员一定要及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告,为以后农业博览会的举办积攒经验和文字资料。

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