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活动策划的注意事项,西安品牌公关推广

时间:2019-12-24

  活动策划的注意事项,西安品牌公关推广。活动策划方案是各种公关、晚会、庆典、营销等活动顺行进行的首要条件,一份优秀的活动策划方案,对于活动策划公司或者是活动的负责人来说,拿一份优秀的活动策划方案去谈,无疑是成功的重要砝码。那么,应该怎样写好活动策划方案,活动策划方案又有哪些方面需要注意的呢?下面就来听听西安尚菲文化传播公司的小编怎么介绍。
 
  
  1.确立公共关系目标
  
  活动规划的目标是实现双向沟通和理解,这包括信任的两个含义,一是社会组织希望通过有影响力的公共关系活动获得公众对组织的信任;二是忠诚,这是社会组织在公共关系活动中希望达到的最高目标。一个计划良好的公关运动最理想的目标之一是公众对该组织的信心。
  
  2.向公众明确目标
  
  公众是规划活动的对象。公众一般可分为三类:目标公众、潜在目标公众和非公众。对于既定的公众目标,社会组织必须准确把握公众的特点,寻找最适合公众开展公关活动的习惯和方式,以达到最佳的公共传播效果。在进行公关活动时,活动策划的公众往往不是一个公共团体,也许是几个;它往往不是一个现场或一个地区的公众,它可能是一个广泛的领域,甚至是一个外国公众。因此,把握公众的特点,选择公众,是非常重要的。
  
  3.关键信息说明
  
  主要信息是组织这一规划需要解释的重要内容,包括组织者筹备活动主题所反映的意义、参与活动各方单位的情况、目标公众的具体情况等,对这部分信息的描述对于了解和开展公共关系活动是必不可少的。
  
  4.公共关系战略
  
  活动规划的战略是解释公共关系活动的总体思路和步骤。包括开展创意活动、组织一系列活动、活动遵循的基本原则和具体的运作策略。特别是在大型活动现场,公关策略应说明组织的活动安排如何充分体现公共关系的创造性和组织目标,以及如何最大限度地发挥现场公众和场外公众的影响。
  
  5.通信规划
  
  公共关系活动的相当一部分反映在传播计划的设计中。因此,在规划活动时,有必要单独规划沟通活动。它主要包括两部分:人际传播和大众传播。人际传播应明确舆论领袖与目标公众之间沟通的不同方案,并设计具体的活动以影响主要目标公众;大众传播应谨慎选择媒体,以经济、高效地向外部目标公众提供组织信息。传播规划的设计是非常重要的,它与现场活动相呼应,以充分发挥公关活动的最大效果。
  
  6.媒体计划
  
  媒体计划包括计划中的新闻稿、专题节目和创造性采访安排,特别是在版面、时段、频道、重复率等方面。应为组织领导人、新闻发言人等作出特别安排,以便有效地实现与目标公众的双向沟通和沟通,并与媒体建立良好的合作关系。

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