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小型会议策划要注意什么,西安会议策划

时间:2019-11-29

  小型会议策划要注意什么,西安会议策划。现如今,大大小小的活动非常多,对于企业来说,企业的会议非常重要,不定时的会开各种大小会议,那么今天我们就来听听西安尚菲文化传播公司的小编如何介绍,小型会议策划的注意事项。
 
  
  1.根据议程,让某些人仅出席部分时间的会议。
  
  2.重要领导的发言和复杂论题需要充沛精力讨论的,放在会议的前部。
  
  3.每份资料的标题处可注明供参阅、供讨论、供决策等字样,使与会者知道要在会上做什么。
  
  4.会议主席应明确会议议程,写下每个项目需要达到的目的、需要决定的讨论要点,确定参会人员和准备会议过程中需提问的问题。
  
  5.在会议前半天应电话再通知、提示一次.对需要准备材料者应提前一天以上做特别提醒,以引起对方重视。
  
  6.会议议程不宜过早分发,以免有些与会者可能会忘记或丢失,提前2-3天足够了。
  
  7.会议结束前,主持人总结要点,明确每项任务的责任人、执行要素、注意事项、完成时间、会议成果。
  
  8.业务协调会议的重点不是管理账目,而是澄清需要领导人通知、协调、促使人们特别注意和需要他们协助的事项的趋势和问题。
  
  9.每次会议都要做笔录,重要会议纪要应不迟于第三天发给与会人员。在下次会议上,主席可以用上一次会议的摘要逐项检查会议的执行情况。
  
  西安尚菲文化传播公司提醒:无论大型会议还是小型会议,都要做到最基础的元素,会议的基本流程不能少,以上是为大家简单的介绍了相关的知识,如果想了解更多的,可以随时联系我们。

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