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西安展览展示公司,展会设计的主要环节有哪些

时间:2019-09-10

展会作为企业宣传的一大途径,近些年来已经日益完善,从前期规划筹备、招商引资到中期的设计施工,再到后期的展出管理和终结清理,可谓是极其复杂。作为一名展会筹办人,理应对展会的各个环节有所了解,以便更好地为参展商和参展人员服务。接下来西安展览展示公司——尚菲文化要讲的就是关于展会设计的主要环节都有哪些,希望能对大家有所帮助。
通常展会设计可分为总体设计和局部设计,前者侧重宏观效果、后者侧重微观效果。总体设计是根据展会主题及其展览总体策划方案的内容,通过总体设计人员的系统规划、系列设计,将抽象的文字概念变成具象的视觉传达形象,这也是展会设计的主要程序。其主要环节包括以下几个方面: 
(1)场地规划:包括平面、立面和空间过渡,即按照展会招展落实的摊位分布图,对不同展会分类进行平面场地划分,确定具体的空间范围,并按实物密度、重量、动力负荷等合理分配展位的位置和具体的立体空间尺度。其中,还要充分考虑参观路线、消防通道以及观众流量的多少,规划出公共场地的占有面积。
对展会的立面效果,应从整体上统一高度、形体和色彩效果,对公共部分在总体上统一设计,其他部分均由某个展位的局部设计去完成。
从整体空间效果上,要求展位分布结构合理、空间分割自然流畅、视野开阔多变、占有效益明显。在空间过度的处理上,应充分考虑现场建筑结构、自然采光与人工照明之间的协调以及如何减少观众视觉疲劳、防止有害干扰等因素。以上要素在规划设计时,设计人员要统一按现场比例设计出成套的设计效果图和施工制作图。   
(2)基调处理:总体设计的基调包括造型基调、色彩基调、文风基调和动势基调。
造型基调一般分为标准、特装、封闭、开放等,或者按陈列、展示、交易、互动等进行分类。从风格上有传统的、时尚的、动漫的等。
色彩基调大体分为冷调、暖调和中间调。其要求是按不同内容、不同季节,环境基调、采光效果以及宏观上综合光源色、环境色和固有色之间的色平衡(或称色统调),分别选用合适的色彩基调,并设计出有关基调色谱和彩色效果图。
文风基调,主要包括文学表达的风格、文字量的比例、字型的选用,书写加工的规范等。要求按不同展览的内容和行业特色选用报道型、抒情型、宣教型、广告型等不同风格的文体,并从整体形式出发,确定整个展会以图文为主或是实物为主。在字型的选用上,主要根据内容、性质、规模、等级以及地区应用文学的习俗。在文字规范上还要分别确定选用的字型(如宋体、黑体、楷书、广告体、艺术体等)和规格(大写或小写、简体或繁体等)以及方法(直书、电脑刻字、喷绘、转印、屏显、投影等)。
动势基调主要分动态、静态和动静态三种基调,是整个展会有机统一、整体运转、协调和谐的控制线。要求在韵律控制、节奏起伏、动静变化上给人以舒服而有弹性的动势感。设计师要在确保动势美感的基础上防止产生噪音共振、眩光污染、空气污染、火警突发、群体拥堵、以及漏电、漏水、漏气、空调失控等不安全因素的发生。   
(3)进度安排:包括展位招商、展品征集、展示布展、物料供应、交通食宿、公共协调等几个主要进度计划表。一般展览会要在规定的时间和空间内完成全部运作过程,因此在时间上必须统筹规划、科学运筹,以达到预期的优化效果。
展位招商必须在一定的期限内完全落实,其次要完成展品定位工作(包括定项、定量、定性的分析研究阶段和定人、定时、定点的组织落实阶段),然后就是预选展品、登记落实组织展品就位。展览结束后还要按照规定清理展品、统一登记造册、上报存档。
布展主要包括展位搭建、展品就位、展具配套、装饰布置、展品调整、动力安装调试、人员配置、资料准备等。在进度上要根据展品的到货顺序、可供设施的条件以及符合搭建施工力量的素质条件等,进行合理的时间进度安排,并留有弹性余地。
物料供应和交通食宿则是为以上内容服务的,是整个进度安排中的重要环节,一般要提前做好进度安排和合理调度。   
(4)材料计划:包括主材料和辅助材料的计划编制、采购落实,要求材料的规格、型号、品种和数量与计划相符。既不可盲目采购造成积压浪费,也不要不留余量,现用现买而延误工期。在西安展览展示公司看来,能否计划合理、供需均衡是整个展览设计中追求合理成本,提高效益的关键所在。   
(5)经费概算:包括展位招展、展品运输、布展设计、劳务制作、场地租金、展具制作租赁、动力计费、安全防范、宣传广告以及交通食宿、新闻发布、工作人员的其他费用等。通常要求展会策划人员根据展览规模、设计档次、施工条件、管理能力以及外部环境等分别列出概算。
要求从整个展会的实际承受能力出发,精打细算、反复核实和平衡后制定而出,再经报请主管高层审核批准后,方可进入实施运作。在实际运作过程中要有相关的财管人员监管执行,并把进展信息及时反馈到决策高层。一般在制订概算时都要留有余地,防止不可预测因素的发生。
除了上述基本要求外,尚菲文化还为大家整理了一些展会设计中应注意的事项:
1、身体尺度:
在展会设计中首先要考虑到人的直立身体高度,不能让空间环境带来压迫感与逼近感,场馆环境内的一些标识或广告的安装高度和方式不能给人造成安全隐患。展品的摆放高度要考虑人体身高,易碎、危险品和不允许触摸的展品等不宜放在儿童触手可及的高度上。其次,要考虑人体身体部位的一些尺寸。休息区的一些设施的设计(展台的高度、展柜的尺寸及造型)应考虑到人体的坐高、肩宽、人体背部的曲线等因素。
2、视觉要素
设计展会时要注意人的视平线高度,考虑视野问题,要将重要的信息和内容放在利于观察的位置,还要防止眩光的产生。在使用色彩、灯光时一定要注意避免眩光给人带来的不适应感、头晕感。
3、人性的关怀
展会设计过程中,应有明确的导向设计系统以方便公众了解场馆布局、功能分区等内容。其次,环境设计与规划中要充分考虑人流量,不能造成通道中人流的阻塞和拥挤。另外,要在场馆设计中考虑无障碍设计,使得有身体缺陷的人能方便地参与进来。
同时,在展示方式、陈列效果、展示氛围等方面应该满足公众的视觉感受和精神需求,使公众在接受信息和内容时,能产生精神和思想上的共鸣。
经过多年的积累和发展,西安展览展示公司——尚菲文化已经成为一家拥有先进技术设备、优秀设计师和技术人员以及创意——设计——搭建一体化的专业团队。
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