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西安展览展示公司,展台制作基础流程介绍

时间:2021-12-10

展台制作作为企业展会前期准备的重要环节,直接反映出参展商对本次展会的重视程度,更代表着企业的形象。那么在制作展台时都要经过哪些流程,其中又有哪些环节需要注意呢?不要着急,西安展览展示公司——尚菲文化将在本文中作出详细介绍。
1、提前制作物料
展台制作方应提前根据展台摆放位置、确定好对应尺寸;结合展台风格,定制相应材质物料;确定好展台尺寸和物料之后,再根据参展商企业风格和形象搭配好颜色和灯光,并交由客户审核。
2、造型施工
进场后需严格按照之前确定下来的设计方案实施,其中要尤其注意用料的种类,个别施工方会克扣用料。这样造出的成品虽然外观看不出差别,但是质量远不达标。因此建议参展商企业出一位专门的人员负责监督展台制作。同时,展台基本成型之后,需要进行喷漆等工序,用的漆必须是环保无害的。
3、包装安装
展台整体的包装需要注意边角的保护,避免磕碰、划花。组装各部分的五金配件也需要包好,注意不能有遗漏的情况出现,以免阻碍后续的安装过程。当展台物料运送到指定地点后,需要按照顺序拆分组装,组装时需注意物料的配置是否完全到位。装好后,带有灯管的展台应该先接通电源使用一次,确保使用无碍。
除了上述几大步骤外,在制作展台时,以下几点也是施工方及参展商需要了解的:
高度限制:一般展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严。限高往往不是禁止高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准高建展台、布置展品。
开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,毕竟如果展台封闭,就无法展示产品了。但有时参展商还是需要封闭办公室、谈判室、仓库等,这点可以和展会主办方协调。通常展览会规定一定比例(70%)的面积朝外敞开,允许30%以下的面积封闭。
(3)通常展会所用材料必须经过防火处理,限制使用塑料及危险化学品。而所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证通道畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品等占用走道;电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
(4)消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)展品规定和限制:主要是对异常展品(包括高、重展品)的规定,解决措施也比较简单。限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;重展品可以使用地托,分散单位负荷。
展馆卸货大门的尺寸问题一般比较难解决,这是自然限制。高重展品一般要先于其他展品进馆。西安展览展示公司提醒大家,如果有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,组织者一般也愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器,办理相关手续也比较麻烦。
(6)音量限制:背景音乐多由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求,要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)注意:有的展会是不允许参展企业自己动手干活的,这点需要提前了解。
(8)通常展览会要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
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