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西安庆典礼仪策划,开业庆典的准备

时间:2020-01-15

  西安庆典礼仪策划,开业庆典的准备。在快速发展的今天,每天都会有大大小小的企业、商场等开业,然而开业庆典活动已经成为了开业的标志。同时开业庆典活动的成功也直接影响着企业或者商场等举办商的宣传等效果。所以开业庆典活动的举办需要经过一定时间的策划,多方面的考虑。下面就来听听西安尚菲文化传播公司的小编怎么介绍。
 

 
  一、开业庆典活动目标的确定
 
  确定目标是每项活动的开始,我们要确定举办这场开业庆典活动的目的是什么,我们主要想通过这场活动达到什么样的效果,体现什么样的内容等等。例如,向社会各界宣布我们的成立,并通过活动争取更多的认可,扩大知名度,在人们面前树立良好的正形象,给自己创造一个很好的外发展环境,等等一些通过开业庆典活动来实现的有利于我们自身发展的目标。
 
  二、开业庆典活动主题的确定
 
  首先一场活动我们要确定一个主题思想,然后围绕这个主题展开活动。一般活动主题都一简洁明了好记的形式,这样利于来宾牢记,从而扩大我们的宣传力。
 
  三、开业庆典活动分配执行小组人员
 
  一场开业庆典涉及到方方面面,合理分配小组成员,分小组分任务分行动最后活动综合的形式,这样既节省时间又能把每项内容做好。
 
  四、开业庆典活动场地的选址
 
  一般情况下,都觉得活动场地越大越好,实际场地的选择要考虑很多因素,例如:参加人数、现场展示面积、经费限制等等。大多数庆典活动地址选在企业经营所在地,目标公众;现场大小与出席者人数成正比;场内与场外的空间比例要合理;场地周边交通是否便利,停车为是否足够;还有一些选址细节上的问题,可根据自己企业的特点综合考虑等等。
 
  五、开业庆典活动的舆论宣传工作
 
  开业庆典活动仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。企业开业是企业最好的一次宣传机会,所以宣传材料一定要准备到位,包括企业名称,企业性质,企业的主要业务等等,都要准备好,并且要准备为媒体为现场参加活动的人准备一些宣传材料。
 
  六、开业庆典活动礼品准备
 
  为了体现主办方的细心,温馨,一般主办方会在庆典活动的时候,为前来参加活动的嘉宾准备一份小礼物。不过一般的礼物都具有宣传性、独特性和荣誉性等特征,例如礼物可选用本单位的产品,在礼品及包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等实现了自身的宣传等等。
 
  七、开业庆典活动整场程序的拟定
 
  从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,即核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。
 
  八、开业庆典活动场地布置
 
  活动现场选好址以后还要布置,为了显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立处铺设红地毯。同时为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场四周悬挂横幅、标语、悬挂彩灯、彩带等。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。
 
  九、开业庆典活动来宾邀请工作要到位
 
  首先确定邀请对象,例如邀请上级领导来提高可信度;邀请些潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请工商、税务等直接管辖部门一边今后取得支持,等等邀请人员。
 
  十、开业庆典活动接待工作
 
  在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。

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