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西安庆典礼仪策划,新闻发布会要注意什么

时间:2020-01-10

  西安庆典礼仪策划,新闻发布会要注意什么。经常可以在电视看到,某某公司召开新闻发布会,特别是一个上市公司股票起伏特别大的时候,都会召开新闻发布会,但是一般小公司不会有人去开这种会的,下面就来听听西安尚菲文化传播公司的小编为大家介绍一下,公司新闻发布会如何策划和新闻发布会方案策划需要注意。
 
 
  一、公司新闻发布会如何策划
 
  1、搞好会议签到
 
  要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
 
  2、严格遵守程序
 
  要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。
 
  对记者所提的题目应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
 
  3、留意相互配合
 
  在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。
 
  当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时,主持人要想方想法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对新闻记者和主持人都是不礼貌的。
 
  4、态度真诚、主动
 
  发布会自始至终都要留意对待记者的态度,由于接待记者的质量将直接关系到新闻媒体发布消息的成败,所以对待记者媒体一定要温文尔雅,彬彬有礼,以免引起不必要的舆论。
 
  二、新闻发布会方案策划需要注意六大要点
 
  1、确定发布会日期地点
 
  这一点应在正式新闻发布会前20天完成,但不能少于15天,并在邀请函发布前预定会场。这样才能促进自身对外宣传,挖掘新闻点,制造新闻效应,否则会影响下一步工作。
 
  2、确定组织者与参与人员
 
  包括公司领导、客户、同行人事、媒体记者,与新闻发布会策划者协调规模,签订合同,拟定详细邀请名单,会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要任务时时追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
 
  3、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和语言
 
  设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
 
  4、做好备用方案
 
  正式发布会前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
 
  5、按计划开始发布会
 
  发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程,按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
 
  6、做好归纳总结
 
  监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。同时要评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

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