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庆典活动策划的基本流程 ,西安活动策划公司

时间:2019-11-13

  庆典活动策划的基本流程 ,西安活动策划公司。不少刚成立的大中小企业面临的第一件大事是:开业庆典。作为西安知名活动策划公司,尚菲文化传媒公司很乐意在此跟大家分享一些多年积累的包括开业庆典、礼仪策划、活动策划等相关经验。
 
  
  开业庆典类是我们在整个活动策划中,策划最多的一项。小编将从三个方面详细说明。
  
  一、开业庆典前,相关活动策划公司和开业主办方要准备的事情:
  
  1.活动策划公司要帮的准备
  
  要明确知道开业主办方开业庆典的规模(人数),时间,地点。
  
  整合开业主办方的意愿为整个开业庆典做活动策划方案,包括主题确定、创意设计、相关节目策划、视频音乐设计、报价等。
  
  待策划的方案通过后,活动策划公司要开始制作相关平面广告和视音频方面的设计,并安排各类节目的演员和主持人档期。
  
  2.开业庆典的主办方要做的准备
  
  明确告知活动策划公司关于开业庆典的具体时间、地点和规模。
  
  向嘉宾发放电子或纸质邀请涵,并在相关网站或通过媒体等做好一定的宣传工作。
  
  安排停车场所,并确定开业庆典当天相关工作人员职责。
  
  配合活动策划公司,及时沟通提供相关资料。
  
  二、开业庆典中,活动策划公司要做的事情
  
  1.活动策划公司的工作人员要提前一到两天把各平面标,海报张贴好;把舞台,LED,灯光,AV设备等搭建起来。
  
  2.确保主持人和相关演员,模特,礼仪小姐提前到场。在活动开始前可适合彩排一下。
  
  3.开业庆典的当天播放迎宾曲或相关喜庆音乐,直到开业庆典正式开始;礼仪小姐安排剪彩嘉宾冷餐后就座。
  
  4.到开业庆典时间后,主持人按照策划流程依次介绍嘉宾,邀请嘉宾发言,然后介绍节目。
  
  5.最后让领导总结发言。
  
  三、开业庆典结束后,活动策划公司和业主要做的相关事情
  
  1.活动策划公司负责好舞台设备的拆建和相关视音频文档等资料的归档整理。
  
  2.业主负责好场所的清洁和交通秩序。并欢送相关领导。
  
  3.业主整理并保存资料:包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。
  
  西安尚菲文化传媒公司提醒:以上是为大家简单介绍了关于开业庆典的注意事项,如果还想了解更多关于开业庆典的流程,可以随时联系我们。

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