几乎每个企业都有自己的会议室，无论是企业内部会议还是会见客户，都会在会议室进行。客户可以直观地从会议室的布置看出一个企业的品位和文化，同时会议室布置的好坏直接影响到客户对企业的印象。作为员工工作的地方，会议室布置好了，也可以提升工作效率。接下来西安会议策划公司——尚菲文化就来说说企业会议室布置的要求。

如今视频会议已经被广泛应用于各大企业会议室中，因此会议室不仅要求环境舒适，更要能逼真地反映会场的人物和景物，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

接下来小编将从会议室的布局、温度、湿度、照度、音响以及接线方式等方面为大家详细做出说明。

1、布局

按会议的性质来看，会议室一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议包括行政工作会议、商务会议等，这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等）。若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

其次会议室的大小与视频会议设备、与会人员数量有很大的关系。建议企业根据常见与会数目，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。天花板高度应大于3㎡。

2、温度、湿度

会议室内的温度、湿度应适宜，建议室温为18～25℃，湿度为60％～80％。为保证室内的温度、湿度合适，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。此外，会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m³。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。

3、照度

西安会议策划公司表示，会场四周的景物和颜色以及桌椅的色调也会影响画面质量。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以墙壁四周、桌椅均应采用浅色色调，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景（被摄人物背后的墙）不应挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛。

监视器一般放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率、参加会议的人数、会议室的大小等几方面的因素而定。小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，建议将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

摄像机有自动彩色均衡电路，可以提供真正自然的色彩。从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如果室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像。而召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果极佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。

会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和全面下阴影），三基色灯应旋转适当的位置。
监视器及投影电视机周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。

4、混响效果

为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。同时，一定容积的会议室对混响时间有一定的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其适合的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。

具体混响时间的计算公式如下：T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}。K为房间形状的参变量，一般取0.161；V为房间容积；S为房间内吸声物总表面面积；a为室内平均吸声系数（具体计算方法如下：α =（∑S i α i+ ∑N j α j）/ S。S —— 室内总表面积；S i —— 室内各部分的表面积；α i —— 与表面Si对应的吸声系数；N j —— 人或物体的数量；α j —— 与Ni对应的吸声系数。

M为声音在空气中的衰减系数；T为混响时间（s）。

相对湿度70%时约为：1000Hz 0.0012；4000Hz 0.0062；6000Hz 0.0134；8000Hz 0.0200；10000Hz 0.0250

会议室的高度大约在4m时，容积<200m³的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m³时为0.5～0.6s，500～2000m³为0.6～0.8s。

5、接线

为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，建议采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；一套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统（UPS）；一套供电系统用于空调等设备的供电。

接地：控制室或机房、会议室所需的地线，应在控制室或机房设置的接地总线上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4W；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3W。西安会议策划公司强调，必须采用联合接地的方式以保护地线，必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

西安尚菲庆典礼仪服务有限公司成立于2000年，一直致力于为企事业单位提供会议服务。服务涵盖：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、招股说明会、项目竞标会、行业峰会、新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。